

Virtuelle Assistenz, Lexware Office & Webdesign für kleine Unternehmen
Mehr Struktur, weniger Chaos und ein persönlicher Ansprechpartner für Büroorganisation, digitale Prozesse und Ihren professionellen Unternehmensauftritt.
Für wen ist HollerWerk da?
Vier Branchen, ein gemeinsames Ziel: weniger Aufwand im Büroalltag, mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Weniger Büro nach der Baustelle.
Angebote, Rechnungen, Belege, E-Mails und Termine verschwinden nicht, nur weil der Arbeitstag eigentlich vorbei ist. HollerWerk unterstützt Handwerksbetriebe bei Büroorganisation und digitalen Abläufen. Vor Ort im Rhein-Hunsrück-Kreis – etwa in Kastellaun oder Simmern – oder deutschlandweit remote.
Passende Leistungen ansehenGastronomieGäste vorne. Struktur hinten.
Zwischen Service, Personal, Lieferanten, Belegen und Kassensystemen bleibt für Verwaltung oft wenig Zeit. HollerWerk unterstützt im Hintergrund. Ob in Boppard, Emmelshausen oder deutschlandweit remote: HollerWerk ist erreichbar, wenn Sie Zeit brauchen.
Passende Leistungen ansehenEinzelhandel & lokale GeschäfteDer Laden läuft. Das Büro wartet.
Zwischen Kundschaft, Warenannahme, Kasse und Lieferanten bleibt für Rechnungen, Belege und Website oft wenig Luft. HollerWerk übernimmt die Büroarbeit im Hintergrund, damit der Laden im Vordergrund bleiben kann. Von Bingen bis Bad Kreuznach oder ganz unabhängig vom Standort – die Unterstützung passt sich an.
Passende Leistungen ansehenDienstleister, Freiberufler & SelbstständigeVerwaltung nebenbei? Nicht mehr nötig.
Ob als Freiberufler, Dienstleister oder Selbstständiger: Rechnungen, Termine, Software und Website laufen nebenher mit – bis sie sich stauen. HollerWerk übernimmt genau diese Aufgaben, damit mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit bleibt. Im Rhein-Hunsrück-Kreis persönlich vor Ort, sonst deutschlandweit remote.
Passende Leistungen ansehenKommt Ihnen das bekannt vor?
Büroaufgaben, E-Mails und Rechnungen bleiben im Tagesgeschäft liegen – nicht weil sie unwichtig sind, sondern weil einfach die Zeit fehlt.
Software und technische Systeme sind vorhanden, aber digitale Abläufe werden nicht effizient genutzt – vieles bleibt Unsicherheit und Handarbeit.
Die Website und Unternehmensinformationen sind nicht mehr aktuell, obwohl im Alltag die Zeit zur Pflege fehlt.
Für Büro, Software, Website und technische Fragen fehlt ein fester Ansprechpartner – also bleibt vieles liegen, bis es sich am Feierabend auftürmt.
Vom Bürochaos zu klaren Abläufen
Unübersichtliche Unterlagen und komplizierte Abläufe kosten jeden Tag Zeit und Nerven. HollerWerk schafft gemeinsam mit Ihnen eine Struktur, die zu Ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag passt – verständlich, persönlich und Schritt für Schritt.
Ziehen Sie den Regler oder nutzen Sie die Pfeiltasten, um Vorher und Nachher zu vergleichen.
So kann es auch laufen
Wiederkehrende Büroaufgaben sind zuverlässig organisiert – wichtige Vorgänge bleiben nicht mehr liegen.
Software, digitale Abläufe und bei Bedarf Lexware Office sind verständlich eingerichtet und sicher nutzbar.
Die Website und digitale Unternehmensinformationen bleiben professionell, aktuell und erreichbar.
Ein fester Ansprechpartner unterstützt bei Büroorganisation, Software und technischen Fragen – vor Ort oder remote. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Leistungen im Überblick
Sie müssen nicht alles selbst machen. Ich übernehme die Aufgaben im Hintergrund, die Zeit und Nerven kosten – für mehr Freiraum in Ihrem Kerngeschäft und einen Feierabend, der wirklich einer ist.
01Büro & Organisation
Terminmanagement, Belege, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung – die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Büro.
Büro & Organisation
Terminmanagement, Belege, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung – die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Büro.
KI-generiertNichts bleibt mehr bis abends liegen
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, Ihre Kunden – und einen Feierabend, der wirklich einer ist.
- Terminmanagement und Terminverfolgung
- Kalender- und E-Mail-Management
- Telefon-Service
- Rechnungserstellung
- Datenerfassung und -pflege
- Erstellung von Tabellen und Präsentationen
- Recherchen, z. B. Preisanfragen und -vergleiche
- Vorbereitende digitale Buchhaltung
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online, sevdesk und Lexware Office
* zzgl. 19 % MwSt.
Entspricht 70 €/Std. (5 Std.), 65 €/Std. (10 Std.) bzw. 60 €/Std. (20 Std.). Die Stunden sind frei einteilbar – unabhängig davon, welche der Leistungen Sie in Anspruch nehmen.
Vorbereitende digitale Buchhaltung: Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen sowie organisatorischer Zahlungsabgleich und Datenerfassung nach verbindlichen Vorgaben des Auftraggebers oder der Steuerkanzlei gemäß § 6 Nr. 3 StBerG. Keine eigenständige Kontierung oder steuerliche Beurteilung.
02Software & Prozesse
Lexware Office, DATEV Unternehmen online oder sevdesk – sicher eingerichtet und verständlich erklärt.
Software & Prozesse
Lexware Office, DATEV Unternehmen online oder sevdesk – sicher eingerichtet und verständlich erklärt.
KI-generiertSicherheit statt stundenlangem Suchen
Als offizieller Lexware Office Coach unterstütze ich Sie persönlich bei Einrichtung, Einweisung und laufender Anwendung – verständlich und praxisnah, ohne Fachchinesisch.
- Persönliches Kennenlernen und Erstberatung
- Individuelle Grundeinrichtung von Lexware Office
- Einrichtung und Anpassung des Rechnungslayouts
- Vorbereitung eines übersichtlichen digitalen Belegablaufs
- Unterstützung bei der Einrichtung des Steuerkanzlei-Zugangs
- Persönliche Vorstellung, Erklärung & Übergabe
- 2 Monate Follow-up-Support inklusive
- Laufender Support bei Fragen, Einstellungen und Funktionen
* zzgl. 19 % MwSt.
Der persönliche Support ist unabhängig von der Einrichtung buchbar. Supportzeiten und Leistungsumfang werden vorher transparent vereinbart.
Das Coaching umfasst die technische Einrichtung, Bedienung und organisatorische Nutzung von Lexware Office. Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
03Web & Technik
Webdesign, laufender Website-Service und IT- bzw. Kassensystem-Support – Ihr technischer Auftritt in guten Händen.
Web & Technik
Webdesign, laufender Website-Service und IT- bzw. Kassensystem-Support – Ihr technischer Auftritt in guten Händen.
Digital gut aufgestellt.
Vom professionellen Webauftritt bis zur Technik im laufenden Betrieb – persönlich betreut und passend zu Ihrem Unternehmen.
KI-generiertEin Auftritt, der zu Ihnen passt.
Ein professioneller One-Pager für kleine Unternehmen – responsive, modern und startklar.
- Responsive One-Pager mit SEO-Grundlagen & SSL
- Impressum & Datenschutzerklärung inklusive
- Veröffentlichung inklusive
ab 1.100 €*
Projekt anfragenDetails ansehenDetails ausblenden
3 Korrekturrunden inklusive
Barrierefreiheit berücksichtigt
Impressum & Datenschutzerklärung (einzeln): 70 €*
Im Einzelpaket „Impressum & Datenschutzerklärung" ist ein Website-Check inklusive. Diesen Website-Check gibt es für jede Website unverbindlich und kostenfrei vorab.
Impressum & Datenschutzerklärung werden mithilfe von eRecht24 erstellt und technisch auf der Website eingebunden. HollerWerk erbringt keine Rechtsberatung.
Ihre Website. Weiterhin in guten Händen.
Updates, kleine Änderungen und wichtige Pflege – mit einem festen Ansprechpartner.
- Aktualität von Datenschutz & Impressum
- Sicherheitsrelevante Updates
- 2 kleinere Anpassungen pro Monat
70 €*/Monat
Website betreuen lassenDetails ansehenDetails ausblenden
Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar.
Prüfung und Aktualisierung der eingebundenen Datenschutz- und Impressumstexte auf Basis der mit eRecht24 erstellten Inhalte. HollerWerk erbringt keine Rechtsberatung.
Technik, die einfach funktioniert.
Einrichtung, Konfiguration und persönliche Unterstützung bei ausgewählten Systemen.
- Einrichtung, Schulung & Konfiguration
- Persönliche Fehlerunterstützung
- Je nach System Remote-, Vor-Ort- oder Hardware-Support
Support ab 125 €*/Monat
Support anfragenDetails ansehenDetails ausblenden
Ersteinrichtung: 200 €*
Die Ersteinrichtung umfasst das Implementieren von Speisekarte und Preisen. Nur für ausgewählte, kompatible Kassensysteme.
* zzgl. 19 % MwSt.
Kostenlos & unverbindlichWebsite-Check für Ihren aktuellen Auftritt
Website-Check für Ihren aktuellen Auftritt
KI-generiertIch schaue mir Ihre bestehende Website an und sage Ihnen ehrlich, wo sie heute steht – ohne Verkaufsdruck. Einfach E-Mail-Adresse und Website eintragen.
Datenschutz & Vertraulichkeit
DSGVO, Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten haben bei HollerWerk einen hohen Stellenwert. Belege, Rechnungen, E-Mails und weitere Informationen werden sorgfältig, zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
Mehr in der DatenschutzerklärungDrei Leistungen. Drei klare Wege. Ein persönlicher Ansprechpartner.
Jede Aufgabe benötigt einen passenden Ablauf. Deshalb arbeitet HollerWerk je nach Leistung mit einer eigenen, verständlichen Methode – von der ersten Bedarfsklärung bis zur persönlichen Begleitung.
KI-generiertDie KLAR-Methode
Von der ersten Übergabe zur zuverlässigen Entlastung
K Kennenlernen und Bedarf klärenL Leistungsumfang festlegenA Aufgaben übernehmenR Rückmeldung und Weiterentwicklung
Methode im Detail ansehenDie COACH-Methode
Von der ersten Frage zur sicheren Anwendung
C Coaching-GesprächO Organisation erfassenA Aufbau der EinrichtungC Cockpit-ÜbergabeH Hilfe im Alltag
Methode im Detail ansehenDie SICHT-Methode
Von der ersten Idee zum professionellen Webauftritt
S Strategie und Ziele klärenI Inhalte und Seitenstruktur entwickelnC Charakter und Gestaltung sichtbar machenH Handwerklich und technisch umsetzenT Testen, übergeben und veröffentlichen
Methode im Detail ansehenÜber HollerWerk
Viele Existenzgründer, Selbstständige und kleine Unternehmen kennen das: Der Arbeitsalltag lässt kaum Zeit für Büroorganisation und Digitalisierung – bis der Papierstapel oder das volle Postfach nicht mehr zu ignorieren sind. Genau hier wurde HollerWerk gegründet: mit praxisnaher, verständlicher Unterstützung statt komplizierter Beratungstheorie.

Wer hinter HollerWerk steht
Hinter HollerWerk steht Phillip Holler – kein anonymes Team und keine ständig wechselnden Ansprechpartner, sondern persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung. HollerWerk ist mehr als eine klassische virtuelle Assistenz: Persönliche kaufmännische Entlastung trifft auf digitales und technisches Verständnis – von der Büroorganisation über die Softwareeinrichtung bis zur Website.
Als offizieller Lexware Office Coach unterstütze ich Existenzgründer, Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre kaufmännischen und digitalen Abläufe verständlich und praxisnah zu organisieren – ohne Fachchinesisch und ohne künstlich werblichen Ton, dafür mit Lösungen, die zu Ihrem tatsächlichen Unternehmensalltag passen.
Persönliche Termine sind im Rhein-Hunsrück-Kreis und in ganz Rheinland-Pfalz möglich, unter anderem in Simmern, Kastellaun, Emmelshausen, Boppard, Bingen, Bad Kreuznach und Mainz. Zusammenarbeit und Support funktionieren darüber hinaus deutschlandweit remote.
Persönlich & langfristig. Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Kontakte – auch über ein einzelnes Projekt hinaus.
Ehrlich & transparent. Auch wenn das bedeutet, offen zu sagen, was aktuell (noch) nicht möglich ist oder wo Grenzen liegen.
Praxisnah statt theoretisch. Lösungen, die sich an Ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag orientieren, statt an starren Beratungskonzepten.
Ehrlich gesagt: HollerWerk ist ein junges Unternehmen. Das bedeutet volle Aufmerksamkeit für jeden einzelnen Kunden, kurze Wege und die Möglichkeit, sich im kostenlosen Erstgespräch ganz unverbindlich selbst ein Bild zu machen.
Bereit für weniger Chaos und mehr Überblick?
Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo Sie stehen – und wie HollerWerk Sie im Alltag spürbar entlasten kann.
Was Kunden über HollerWerk sagen
HollerWerk ist noch ein junges Unternehmen – umso mehr freue ich mich über jede Rückmeldung.Das sagt ein Kunde über die Zusammenarbeit:
Phillip ist einfach klasse. Er übernimmt für meine Firma diverse Tätigkeiten von Grafikerstellung sowie Texterstellung, sehr netter Umgang sowie immer top Ergebnisse.
Sie waren bereits Kunde bei HollerWerk und möchten eine Bewertung hinterlassen?Gerne direkt melden.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden.
Allgemein
Welche Leistungen bietet HollerWerk an?
HollerWerk unterstützt bei Büro- und Unternehmensassistenz (Virtuelle Assistenz), Lexware Office Coaching, Einrichtung und Support, digitaler Belegorganisation, Webdesign und One-Pager-Websites, laufendem Website-Service inklusive Website-Check sowie IT- und Kassensystem-Support. Im Kern geht es immer um dasselbe Ziel: Büroorganisation, digitale Abläufe und Ihren Unternehmensauftritt verständlich zu organisieren.
Was übernimmt die Büro- und Unternehmensassistenz?
Auf der Website als „Virtuelle Assistenz“ geführt: Terminmanagement, Kalender- und E-Mail-Management, Rechnungserstellung, Datenerfassung und vorbereitende digitale Buchhaltung – also alle wiederkehrenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, die im Tagesgeschäft sonst liegen bleiben. Den genauen Leistungsumfang und die Preise finden Sie bei den Leistungen weiter oben auf dieser Seite.
Welche Unternehmen werden unterstützt?
HollerWerk richtet sich an Existenzgründer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Büroorganisation, Digitalisierung oder internen Prozesse strukturieren und verbessern möchten – unabhängig von der Branche.
Ist HollerWerk auf eine bestimmte Branche spezialisiert?
Nein. Die Leistungen von HollerWerk sind branchenübergreifend anwendbar, da es um grundlegende Büroorganisation und Digitalisierung geht.
Ist die Zusammenarbeit auch remote und deutschlandweit möglich?
Ja. Persönliche Vor-Ort-Termine sind im Rhein-Hunsrück-Kreis – unter anderem in Simmern, Kastellaun, Emmelshausen und Boppard – sowie in Bingen, Bad Kreuznach, Mainz und im übrigen Rheinland-Pfalz möglich. Zusammenarbeit und Support funktionieren darüber hinaus deutschlandweit remote per Videocall und Fernzugriff.
Leistungen & Kosten
Was macht ein offizieller Lexware Office Coach?
Als offizieller Lexware Office Coach richte ich Lexware Office für Sie ein, weise Sie persönlich in die für Sie wichtigen Funktionen ein und begleite Sie danach bei laufenden Fragen im Alltag. Sie erhalten keine anonyme Standardeinrichtung, sondern eine verständliche Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren tatsächlichen Abläufen passt.
Was beinhaltet der Website-Check?
Der Website-Check ist kostenlos und unverbindlich: Ich schaue mir Ihre bestehende Website an und sage Ihnen ehrlich, wo sie aktuell steht – zum Beispiel bei Aktualität, Auffindbarkeit und technischen Grundlagen. Sie erreichen den Website-Check über das entsprechende Formular bei den Leistungen weiter oben auf dieser Seite.
Werden auch bestehende Websites betreut?
Ja. Mit dem monatlichen Website-Support bleibt Ihre bestehende Website rechtlich aktuell (Datenschutz & Impressum), sicherheitstechnisch gepflegt und erhält kleinere laufende Anpassungen – unabhängig davon, ob HollerWerk die Website ursprünglich erstellt hat.
Bei welchen IT- und Kassensystemen kann HollerWerk unterstützen?
Der IT- und Kassensystem-Support gilt für ausgewählte, kompatible Kassensysteme. Ob Ihr System dazu zählt, klären wir am schnellsten im kostenlosen Erstgespräch – gemeinsam schauen wir dann, ob und wie Einrichtung, Schulung oder laufender Support möglich sind.
Bietet HollerWerk Steuerberatung oder vollständige Buchhaltung an?
Nein. HollerWerk unterstützt bei Büroorganisation, Softwareeinrichtung und vorbereitender digitaler Belegverwaltung, ersetzt aber keine Steuerberatung und keine vollständige Buchhaltung. Diese bleibt weiterhin Aufgabe Ihres Steuerberaters bzw. Ihrer Steuerberaterin.
Gibt es feste Servicepakete oder ist alles individuell?
Beides: Einige Leistungen wie die Virtuelle Assistenz oder Lexware Office haben feste Pakete mit transparenten Preisen – Sie finden sie direkt bei den Leistungen weiter oben auf dieser Seite. Bei allen anderen Themen besprechen wir im Erstgespräch gemeinsam, welcher Umfang zu Ihnen passt.
Was kostet die Zusammenarbeit mit HollerWerk?
Das hängt vom Umfang und der gewählten Leistung ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, individuelles Angebot – es gibt keine versteckten Kosten.
Ablauf & Zusammenarbeit
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Im Erstgespräch lernen wir uns kennen, Sie schildern Ihre aktuelle Situation und Ihre Herausforderungen, und wir klären gemeinsam, ob und wie HollerWerk Sie unterstützen kann. Das Gespräch ist unverbindlich und kostet Sie nichts.
Wie läuft die Zusammenarbeit generell ab?
Nach dem Erstgespräch folgt eine Bestandsaufnahme Ihrer Situation, darauf aufbauend ein konkretes, transparentes Angebot. Nach Ihrer Zustimmung beginnt die Umsetzung – bei Bedarf gefolgt von laufender Unterstützung, etwa durch die Virtuelle Assistenz oder den monatlichen Website-Support. Der genaue Ablauf ist weiter oben auf dieser Seite unter „So arbeiten wir zusammen“ beschrieben.
Wie schnell kann mit der Zusammenarbeit begonnen werden?
Nach dem Erstgespräch und einem abgestimmten Angebot kann die Umsetzung in der Regel zeitnah starten. Der genaue Zeitpunkt hängt vom Umfang und der Verfügbarkeit auf beiden Seiten ab.
Referenzen
Gibt es bereits Kundenreferenzen oder Erfahrungsberichte?
HollerWerk ist noch ein junges Unternehmen – erste echte Kundenstimmen finden Sie weiter oben auf dieser Seite. Weitere kommen mit wachsender Erfahrung hinzu, jeweils erst nach ausdrücklicher Einwilligung der Kundinnen und Kunden. Wenn Sie sich unabhängig davon selbst ein Bild machen möchten: Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch
Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Der Kalender wird über den externen Dienst Calendly eingebunden, der dabei Cookies setzt. Er wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
Oder schreiben Sie uns direkt
Sie erreichen uns auch per E-Mail unterkontakt@hollerwerk.deoder über das folgende Formular.

